Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle disposizioni legislative in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito “Codice”), che le informazioni ed i dati da Lei forniti nella compilazione del modulo sopra riportato saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della società Barausse S.r.l.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Finalità primarie del trattamento. Comunicazione e diffusione dei dati personali.

Ai sensi dell'articolo 13 del Codice, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Il trattamento che intendiamo effettuare:

a)       ha le seguenti finalità primarie: consentire la registrazione di utenti interessati a ricevere accrediti stampa in ambito di particolari eventi organizzati da Barausse S.r.l. e/o interessati a ricevere le cartelle e i materiali della Barausse S.r.l.  destinati agli operatori di stampa e comunicazione media in generale (quali: comunicati stampa, notizie, informazioni su sponsorizzazioni, contenuti audio video informativi, pubblicazioni sul settore arredamento casa e aziendale, materiali di comunicazione in senso lato, di seguito, complessivamente, “Cartelle Stampa”).

b)       sarà effettuato con le seguenti modalità: con l’ausilio di strumenti elettronici e in modalità manuale con riferimento alla spedizione dei materiali richiesti.

c)        i dati potranno essere comunicati all’esterno ai soli soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria per le operazioni di trasmissione e/o fornitura della Cartella Stampa;

d)       i dati personali potranno essere oggetto di diffusione nel solo caso di inserimento – anche on-line -  dei dati dell’operatore stampa o di comunicazione media in generale nell’ambito di comunicati e/o pubblicazioni ufficiali (e similari) nei quali la Barausse S.r.l. dia conto – ad esempio – della partecipazione dell’operatore a particolari iniziative aperte alla Stampa e ai Media;

e)       ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera d) del Codice,la informiamo inoltre circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili (ove nominati) o Incaricati del trattamento: addetti incaricati di gestire le richieste di accredito e/o di ricezione delle Cartelle Stampa e di procedere all’invio agli interessati previamente registrati, tecnici informatici che gestiscono la piattaforma web ove l’utente si registra per richiedere e ricevere gli accrediti e/o le Cartelle Stampa, addetti dell’Area Stampa e Comunicazione, addetti interni ai servizi di confezionamento e preparazione delle Cartelle Stampa, addetti dell’Amministrazione incaricate di gestire le procedure di accredito degli operatori Stampa e Media.

Obbligatorietà o facoltatività del consenso al trattamento dei dati personali per le finalità primarie.

La informiamo che il conferimento dei dati e il relativo consenso al trattamento non sono obbligatori e che laddove Lei decida liberamente di registrarsi alla Media Room del Sito, la conseguente raccolta e trattamento dei dati da Lei forniti avverrà nell’ambito delle previsioni dell’articolo 24 del Codice della privacy. In particolare, tale articolo prevede – tra l’altro – che il consenso dell’interessato non è richiesto quando il trattamento è necessario per rispondere a richieste pre-contrattuali o di altro tipo su richiesta dell’interessato.

Finalità secondarie del trattamento. Finalità promozionali, pubblicitarie e di marketing. Facoltatività del consenso. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali.

I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati in modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, suggerimenti e commenti ai suggerimenti (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), e di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi o altre iniziative premiali non rientranti nella disciplina di cui al d.p.r. 430/2001) di prodotti riferibili alla società Barausse S.r.l. (di seguito, complessivamente, "Trattamento per Finalità di Marketing"). Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’interessato o il contraente persona giuridica (di seguito, complessivamente, “utenti” o al singolare, “utente”) prendono specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizzano espressamente detto trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche) che anche ai sensi dell'art. 130 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici).

Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013 intitolato “Consenso al trattamento dei dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto”, si richiama specificatamente l’attenzione degli utenti sul fatto che:

1.             il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cioè mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;

2.             il diritto di opposizione dell'utente al trattamento dei propri dati personali per finalità di "marketing diretto" attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;

3.             resta ferma la possibilità per l'utente, il quale non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo info@barausse.com. 

Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo.

Conseguentemente, laddove l’utente decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato. In un’ottica di assoluta trasparenza, Vi informiamo dunque che i dati saranno raccolti e successivamente trattati in base a specifica prestazione di consenso:

1.             per inviare ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo (es. Newsletters), a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, ai sensi dell’articolo 23 e 130 del Codice della privacy;

2.             per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi della Barausse S.r.l.;

3.             per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali interattive anche ai sensi dell’articolo 58 del Decreto legislativo 206/2005 attraverso l’impiego della email;

4.             per elaborare studi, ricerche, statistiche  di mercato;

Prestando dunque il consenso opzionale, l’utente prende specificatamente atto ed autorizza tali ulteriori, possibili trattamenti secondari.

In ogni caso, anche laddove l’utente abbia prestato il consenso per autorizzare Barausse S.r.l. a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 4 sopra riportati, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alla Barausse S.r.l. A seguito della ricezione di tale richiesta di opt-out, sarà cura della Barausse S.r.l. procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dai database utilizzati per il Trattamento per Finalità di Marketing e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati. La semplice ricezione della richiesta di cancellazione varrà automaticamente quale conferma di avvenuta cancellazione.

Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 4 di cui sopra Barausse S.r.l. informa che i dati  potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing da parte della Barausse S.r.l. – ove prestato dall’interessato – non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità. Per procedere a tale comunicazione all’esterno è obbligatorio acquisire presso l’interessato un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo.

Come difatti chiarito nel Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam:     

1.             relativamente alla comunicazione a terzi per finalità di marketing in generale, la comunicazione o cessione a terzi di dati personali per finalità di marketing non può fondarsi sull'acquisizione di un unico e generico consenso da parte degli interessati per siffatta finalità;

2.             il titolare del trattamento che intenda raccogliere i dati personali degli interessati anche per comunicarli (o cederli) a terzi per le loro finalità promozionali deve previamente rilasciare ai medesimi un'idonea informativa che individui anche ciascuno dei terzi o, in alternativa, indichi le categorie (economiche o merceologiche) di appartenenza degli stessi;

3.             occorre che il titolare acquisisca un consenso specifico per la comunicazione (e/o cessione) a terzi dei dati personali per fini promozionali, nonché distinto da quello richiesto dal medesimo titolare per svolgere esso stesso attività promozionale;

4.             qualora l'interessato rilasci il suddetto consenso per la comunicazione a soggetti terzi, questi potranno effettuare nei suoi confronti attività promozionale con le modalità automatizzate di cui all'art. 130, comma 1 e 2 del Codice della privacy senza dover acquisire un nuovo consenso per la finalità promozionale.

Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam i terzi destinatari delle comunicazioni dei dati personali degli utenti per il successivo Trattamento per Finalità di Marketing sono individuabili con riferimento alle seguenti categorie merceologiche od economiche: editoria, fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, società del comparto arredamento, abbigliamento, ICT hardware e software, banche e istituti di credito, agenzie di viaggio, società che offrono servizi nel settore della casa, hotel.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

Richiamiamo la sua attenzione sul fatto che laddove lei abbia indicato facoltativamente una utenza telefonica inserita negli elenchi telefonici pubblici ed abbia prestato lo specifico, separato, opzionale ed espresso consenso al trattamento del relativo dato per le finalità secondarie qui esplicitate, tale consenso – nel caso prestato successivamente alla eventuale iscrizione dell’utenza nel Registro Pubblico delle Opposizioni (www.registrodelleopposizioni.it)  - renderebbe lecito il trattamento anche in caso di precedente esercizio delle facoltà di opt-out previsto dalla normativa in materia di opposizione alla chiamate telefoniche per finalità di marketing (art. 130 del Codice e d.p.r. 178/2010) poiché la fonte del dato personale sarebbe diversa dagli elenchi telefonici pubblici. Dunque prima di indicare l’utenza telefonica (se così decide di fare) e di prestare il consenso separato, opzionale, espresso per le finalità secondarie qui illustrate, la invitiamo a considerare preventivamente le possibili conseguenze appena spiegate. Resta ovviamente libero – anche in questi casi – di revocare l’eventuale consenso prestato, senza formalità e comunicandolo semplicemente alla Barausse S.r.l. anche via email o mediante qualsiasi recapito indicato sul Sito.

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing  per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per la Barausse S.r.l. e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.

Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dall’utente in seguito alla stipula di rapporti contrattuali primari, ricordiamo che sarà possibile per la Barausse S.r.l. inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso, come previsto dall’articolo 130, comma 4 del Codice della privacy) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del contratto. Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto degli utenti di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il loro opt-out a info@barausse.com) in occasione della ricezione. In ogni caso l’utente, in occasione dell'invio di ogni comunicazione email effettuata da Barausse S.r.l. per le finalità qui previste, sarà debitamente informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente. Negli altri diversi casi di utilizzo della email degli utenti per inviare materiale informativo e pubblicitario diverso e non analogo ai prodotti oggetto di un contratto già stipulato, resta fermo ai sensi dell’articolo 130, commi 1 e 2 del Codice della privacy, l’obbligo di acquisire un consenso specifico e separato.

Titolare e Responsabili del trattamento.

Il Titolare del  trattamento è la società Barausse S.r.l. avente sede in Via Parmesana, 27 - 36010 Monticello Conte Otto (VI), Italia – Tel. +39 0444 900000

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è  reperibile presso la sede della suddetta società.

Esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del Codice della privacy.

Al Titolare o ai Responsabili (ove nominati) del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali, oppure utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (disponibile sul sito www.garanteprivacy.it) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente in calce.

Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a)       l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b)        la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c)         l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.